Je bent vandaag gestart met het lezen en afhandelen van mail uit verschillende mailboxen. Daarna heb je kort overleg met je manager HRM & Communicatie. Deze week is een week die er anders uit gaat zien dan gepland en dat vraagt van jou de nodige flexibiliteit en extra acties in de agenda’s. De dynamiek in deze functie is groot, maar wat geeft het je een positief gevoel om samen de juiste prioriteiten te kunnen stellen. Zó zorgen we voor elkaar in de Achterhoek.

Wat je (anders) doet

Dat jij als management assistent secretariële ondersteuning biedt, dat weet je wel. Veel interessanter is het om te weten wat jouw vak uitdagender maakt binnen Azora:

• geen dag is hetzelfde en met jouw overstijgende blik weet je goed waar je manager HRM en Communicatie haar prioriteiten heeft liggen en waar jij wellicht proactief ondersteuning in kunt bieden.


• naast reguliere taken zoals het plannen van (complexe) afspraken, het afhandelen van mail, het beheren van (kwaliteits)documenten en het notuleren en voorbereiden van overleggen, bewaak je de voortgang en deadlines en bereid je de interne of externe overleggen voor.


• je ontzorgt je manager door zelfstandig voorbereidende activiteiten voor afspraken, projecten en input voor de begroting op je te nemen.


• je bent een waar organisatietalent bij uiteenlopende projecten en activiteiten.


• je werkt nauw samen met andere secretaresses en neemt zo nodig waar.


• je bent zowel voor interne collega’s en externe partners een warm aanspreekpunt en verbindende factor.


• je kunt dingen uitproberen om te groeien. Over groei gesproken: verder leren doe je dichtbij, bij onze eigen Azora-Academy.

Waar je dit (anders) doet

Bij een zorgorganisatie waar we voor elkaar zorgen. Voor onze 2.000 cliënten en bewoners, 2.200 collega’s en 900 vrijwilligers. Klinkt groots maar zo voelt het niet. Vanuit 11 diverse locaties en Zorg Thuis is er aandacht voor de mensen achter de cliënten en bewoners. Hier draag jij ook aan bij als management assistent binnen onze Azora. Vanuit jouw werkplek aan ons kantoor in Terborg vorm je samen met de secretaresse opleidingen het secretariaat P&O.

Wat je nu ook al wilt weten

• je tekent eerst een contract voor bepaalde tijd. Zijn we beide enthousiast en tevreden? Dan gaan we voor een langdurige samenwerking.


• jouw maandsalaris ligt tussen de € 2.770.33 en € 3.944,48 bruto. Dat is o.b.v. 36 uur per week, natuurlijk volgens de cao VVT (FWG schaal 45).


• je gaat tussen de 24 en 36 uur werken, afhankelijk van jouw wensen en mogelijkheden.


• de werkdagen stemmen we samen af.


• we begrijpen dat er zoveel meer is dan werk. Daarom kijken we graag samen naar wat voor jou de perfecte balans is tussen jouw werk en privéleven.

En er is meer. Bekijk hier in 1 handig overzicht je arbeidsvoorwaarden.

Wat jij meeneemt

Je hebt een hart voor werken in de zorg. Dat klopt. Je gaat als management assistent voor het beste resultaat en bent een aanpakker die vooruitdenkt, prioriteiten stelt en organisatiesensitief is. Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en ziet snel waar knelpunten ontstaan. Daarbij weet je de juiste toon te vinden en straal je zowel warmte als zakelijkheid uit. Oog voor detail en teamwork zijn voor jou vanzelfsprekend, net als discretie en sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt daarnaast de moed om de manager een spiegel voor te houden en je durft kritisch te zijn als dat nodig is.
Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pré. Werk je nu in een andere sector dan de zorg, dan kan dat juist een toegevoegde waarde zijn en geen belemmering. Daarnaast beschik je over een hbo werk- en denkniveau en kun je goed overweg met Excel.
En verder? We laten ons graag verrassen als het gaat om wie je bent, waar je vandaan komt en wat jouw dromen zijn

Wanneer je kan beginnen

Wanneer het jou uitkomt. Het begint sowieso bij jouw reactie op deze vacature van management assistent binnen Azora. Graag uiterlijk voor vrijdag 8 november.
En daarna?

• krijg je op z’n laatst dinsdag 12 november onze reactie op jouw sollicitatie.


• vindt er een eerste gesprek plaats op dinsdag 19 november.


• maken we goede afspraken over de arbeidsvoorwaarden. Ook belangrijk.


• teken jij jouw contract en ben jij onze nieuwste ik-ben-trots-op-de-zorg-collega.

Vragen over de vacature? Bea, manager HRM, beantwoordt deze graag via 06-10049251. Is ze telefonisch niet bereikbaar? Spreek dan even een voicemail in of stuur een appje, zodat je teruggebeld kunt worden.